为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合实际，特制定本制度。

1、单位在家负责人负责所有对外发文审批。

2、文件管理人员收到文件之后，要立即登记，填写文件处理单，及时送单位在家领导批办。

3、批办后的文件，要根据批办意见及时办理或传阅，保证在尽可能短的时间内传阅完毕，并将文件处理结果填写在文件处理单上，及时送交单位在家领导阅知。

4、传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类别分单位做好文件归档工作。

5、密级文件不准在个人手里过夜，不得带到家中或公共场所，借阅文件要严格完备手续。

6、对上级文件(包括领导人讲话）未经批准不得复印，经批准复印的要搞好登记、编号，将复印件及时收回，不得遗失。

7、中央、区、市县委文件领导人讲话，每年清退一次，按规定到指定地点销毁。留存文件和有保存价值的材料，要及时搞好立挡工作。

8、单位所有人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

9、本制度自发布之日起实施

附件：文件管理流程设计

①内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档。

②外部文件管理流程：外部收文→登记、填写文件处理单→领导批办→办理或传阅→填写处理结果→文件存档。

③借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档。

申扎县统计局

2021年1月25日